Membuat Rencan Implementasi
Rencana
Implementasi
Adalah
formulasi rinci dan representasi grafik mengenai cara pencapaian implementasi
sistem yang akan dilaksanakan (Tergantung pada Kompleksitas proyek)
Team Implementasi :
Team Implementasi :
a. Profesional sistem yang merancang system
b. Para manajer dan beberapa staff
c. Perwakilan Vendor
d. Pemakai Primer
e. Pengcode
f. Teknisi
Bagian
Pokok Implementasi Diperlukan :
a. Persiapan tempat
b. Pelatihan personil
c. Persiapan/pembuatan dokumentasi
d. Konversi file & system
e. Peninjauan Pasca Implementasi
Implementasi sistem ini berkaitan erat dengan sistem yang
saya ambil pada posting sebelumnnya, yaitu implementasi sistem suatu
poliklinik. Namun pada posting ini saya khusus membahas tentang Persiapan
Tempat dan Pelatihan Personel saja. ‘Poliklinik Sehat’ sedang mengadakan
pelatihan khusus untuk menginput data para pasien yang bertujuan untuk
memudahkan kerja para pegawainya dalam penginputan data para pasien dan juga
agar tidak terjadi antrean yang panjang dalam poliklinik. Poliklinik berniat
memaksimalkan peran komputer (komputerisasi) dalam segala hal agar para pegawai
poliklinik sehat tidak perlu mencatat secara manual data para pasiennya.
Dapat kita jelaskan implementasi sistem yang merupakan tahap akhir dalam siklus hidup pengembangan sistem (SDLC). Hal-hal pokok yang harus disediakan sebelum implementasi adalah :
Dapat kita jelaskan implementasi sistem yang merupakan tahap akhir dalam siklus hidup pengembangan sistem (SDLC). Hal-hal pokok yang harus disediakan sebelum implementasi adalah :
A.
Persiapan Tempat
1.
Perencanaan Fisik
Tata letak (layout) dipersiapkan untuk menunjang
perangkat lunak untuk pengelolaan data pelatihan adalah ruangan yang mampu
untuk melancarkan sistem komputerisasi para admin dan user di dalam poliklinik.
Poliklinik hanya membutuhkan sekitar 1 atau 2 server komputer yang akan dipakai
oleh admin, ditempatkan sedekat mungkin dengan ruang pendaftaran (dekat pintu
masuk), agar dapat memudahkan para pasien dalam hal pendaftaran.
2.
Fasilitas
Fasilitas yang diperlukan dalam untuk menunjang sistem
ini adalah
·
komputer server,
digunakan untuk menyimpan dan memasukkan data para pasien
·
Printer, digunakan
untuk mencetak kartu para pasien
·
AC, selain berfungsi
untuk menyamankan para pasien, AC juga digunakan untuk mendinginkan computer server
agar tidak cepat panas
·
Meja pendaftaran,
digunakan untuk mendaftar
·
Rak penyimpanan
berkas para pasien, digunakan untuk menyimpan arsip para pasien
·
Telepon, digunakan
untuk menerima pendaftaran via telepon.
Untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan personel
serta memudahkan penerimaan mereka terhadap sistem baru.
B.
Pelatihan Personel
Pelatihan personel ini dilakukan untuk meningkatkan
keterampilan dan kemampuan personel serta memudahkan penerimaan mereka terhadap
sistem baru.
Tiga kelompok yang diberi pelatihan antara lain:
Tiga kelompok yang diberi pelatihan antara lain:
1.
Personel Teknis
Yang dimaksud dengan personel teknis disini adalah, orang
– orang yang berkewajiban menjalankan sistem, mengoperasikan dan memelihara
sistem yang baru. Mereka dianggap perlu menjalani pelatihan ini agar mereka
dapat mengoperasikan, memelihara dan menjalankan sistem yang baru. Supaya
sistem perangkat lunak untuk pengelolaan data pelatihan ini dapat berjana
dengan baik dan aman. Bila ada kerusakan dalam sistem dapat langsung diperbaiki
sehingga tidak mengganggu berjalannya sistem perangkat lunak untuk pengelolaan
data pelatihan ini.
2.
Pekerja dan Supervisor
Mereka akan berinteraksi dengan sistem untuk mengerjakan tugas-tugas
dan membuat keputusan. Pekerjaan mereka akan terganggu bila kelompok personel
teknis tidak melakukan tugasnya dengan benar.
3.
Manajer Umum (general manager)
Orang yang akan bertanggung jawab pada hasil kerja yang
telah dilakukan, maka manajer umum termasuk kelompok yang wajib diberi
pelatihan. Jangan sampai kinerja telah menggunakan sistem terkomputerisasi
tetapi manajer umum masih menggunakan cara manual dalam mengambil keputusan.
C.
Program Pelatihan
Pelatihan bisa secara tutorial atau kelas meliputi :
1.
Pelatihan in-house
(sewa kelola / di tempat).
2.
Pelatihan yang
disediakan vendor.
3.
Pelatihan dari jasa
luar.
Poliklinik sehat menggunakan tipe pelatihan in-house pada
sistem perangkat lunak untuk pengelolaan data. Karena pihak poliklinik tidak
mendatangkan
a. “Tidak ada sistem yang bekerja secara memuaskan jika para pemakai dan orang lain yang berinteraksi dengan sistem tersebut tidak dilatih secara benar”
b. “Pelatihan Personil tidak hanya meningkatkan keahlian/ketrampilan pemakai, namun juga memudahkan penerimaan mereka terhadap sistem baru”
Yang perlu diberi pelatihan :
a. Personel teknis yang akan mengoperasikan dan memelihara sistem tsb.
b. Berbagai pekerja dan supervisor yang akan berinteraksi langsung dengan sistem untuk mengerjakan tugas dan membuat keputusan
c. Manajer Umum
d. (Pihak luar yang berinteraksi dengan sistem)
Pelatihan meningkatkan kepercayaan diri, meminimisasi kerusakan, kesalahan pada tahap awal operasi :
Cakupan pelatihan :
• Tutorial, mengajarkan cara menjalankan sampai pelatihan untuk mengajarkan pokok-pokok sistem baru.
a. “Tidak ada sistem yang bekerja secara memuaskan jika para pemakai dan orang lain yang berinteraksi dengan sistem tersebut tidak dilatih secara benar”
b. “Pelatihan Personil tidak hanya meningkatkan keahlian/ketrampilan pemakai, namun juga memudahkan penerimaan mereka terhadap sistem baru”
Yang perlu diberi pelatihan :
a. Personel teknis yang akan mengoperasikan dan memelihara sistem tsb.
b. Berbagai pekerja dan supervisor yang akan berinteraksi langsung dengan sistem untuk mengerjakan tugas dan membuat keputusan
c. Manajer Umum
d. (Pihak luar yang berinteraksi dengan sistem)
Pelatihan meningkatkan kepercayaan diri, meminimisasi kerusakan, kesalahan pada tahap awal operasi :
Cakupan pelatihan :
• Tutorial, mengajarkan cara menjalankan sampai pelatihan untuk mengajarkan pokok-pokok sistem baru.
Program Pelatihan :
• Pelatihan In house
• Pelatihan yang disediakan oleh vendor
• Jasa pelatihan luar
Teknik dan Alat bantu pelatihan :
• Teleconferencing
• Perangkat lunak pelatihan interaktif
• Pelatihan dengan instruktur
• Pelatihan magang
• Manual prosedur
• Buku teks
Perangkat
lunak pelatihan interaktif :
• CBT (Computer-Based Training)
• ABT (Audio-Based Training)
• VBT (Video-Based Training)
• VOD (Video-Optical Disk)
• CBT (Computer-Based Training)
• ABT (Audio-Based Training)
• VBT (Video-Based Training)
• VOD (Video-Optical Disk)
Komentar
Posting Komentar